Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Bất Động Sản

Một lễ mở bán không phải buổi tiệc. Nó là điểm chốt của cả chiến dịch truyền thông — nơi khách đã được nuôi dưỡng nhiều tuần cuối cùng ngồi xuống, nghe tư vấn và xuống cọc.

BigCenter tổ chức sự kiện với tư duy của người làm marketing hiệu suất: đo bằng số khách đến thật, số booking và số giao dịch chốt tại chỗ.

Nhận báo giá sự kiện Xem dự án đã triển khai

Các loại sự kiện chúng tôi triển khai

  • Lễ mở bán và lễ ra quân — Sự kiện quan trọng nhất trong vòng đời một giỏ hàng. Yêu cầu phối hợp chặt giữa truyền thông, sale và chính sách bán hàng.
  • Lễ khởi công, cất nóc, bàn giao — Cột mốc tiến độ, đồng thời là tín hiệu niềm tin gửi tới khách đã mua và khách đang cân nhắc.
  • Lễ ký kết hợp tác phân phối — Giữa chủ đầu tư và các sàn, ảnh hưởng trực tiếp tới khí thế của lực lượng bán hàng.
  • Hội thảo và toạ đàm đầu tư — Định dạng phù hợp với sản phẩm cần giải thích: pháp lý phức tạp, bài toán dòng tiền cho thuê, phân khúc nghỉ dưỡng.
  • Sự kiện tri ân khách hàng — Nguồn giới thiệu từ khách cũ là kênh rẻ nhất trong bất động sản và thường bị bỏ quên.
  • Roadshow và kích hoạt tại điểm — Phủ nhận diện tại khu vực dự án và các tỉnh có nguồn khách.

Phạm vi công việc

Trước sự kiện

Xây kịch bản và concept gắn với thông điệp dự án. Thiết kế toàn bộ ấn phẩm và hạng mục thi công. Lên phương án hậu cần: địa điểm, âm thanh ánh sáng, sân khấu, lễ tân, an ninh, phương án dự phòng thời tiết.

Song song là phần kéo khách — và đây là chỗ khác biệt lớn nhất giữa một công ty sự kiện thuần tuý và một agency marketing. Chúng tôi chạy Facebook Ads và Google Ads nhắm đúng khu vực và chân dung, dựng landing page đăng ký, thiết lập luồng xác nhận và nhắc lịch. Một sự kiện dựng đẹp mà khách không đến là một sự kiện thất bại.

Trong sự kiện

Điều phối tổng thể, quản lý timeline chạy chương trình, MC và tiết mục, đón khách và phân luồng tư vấn. Ghi hình và chụp ảnh tư liệu để dùng lại cho truyền thông sau đó.

Sau sự kiện

Bàn giao danh sách khách tham dự kèm thông tin phân loại cho đội sale. Sản xuất tin bài và video tổng kết, booking báo chí nếu có trong kế hoạch. Báo cáo hiệu quả theo chỉ số đã thống nhất từ đầu.

Chúng tôi đo sự kiện bằng gì

Câu hỏi cần trả lời không phải sự kiện có hoành tráng không, mà là nó mang lại gì:

  • Số khách đăng ký và tỷ lệ đăng ký thành khách đến thật — chỉ số phản ánh chất lượng khâu kéo khách và nhắc lịch
  • Chi phí trên mỗi khách đến
  • Số booking và số giao dịch chốt tại sự kiện
  • Số lead còn lại sau sự kiện để đội sale tiếp tục chăm
  • Độ phủ truyền thông nếu sự kiện có mục tiêu thương hiệu

Toàn bộ các chỉ số này được thống nhất trước khi triển khai, không phải chọn sau khi có kết quả.

Vì sao chọn BigCenter

Kéo khách và tổ chức là một đội. Rủi ro lớn nhất của mô hình thuê hai đơn vị là không ai chịu trách nhiệm khi khách đến ít: bên sự kiện nói đã dựng đúng, bên truyền thông nói đã chạy đủ. Gom về một đầu mối là gom luôn trách nhiệm.

Năng lực sản xuất nội bộ. Phối cảnh 3D, tour VR360 trình chiếu tại sự kiện, phim và hình ảnh dự án — làm trong nhà nên chỉnh sửa gấp trước giờ G vẫn kịp.

Hiểu nhịp bán hàng dự án. Chúng tôi biết sự kiện phải phục vụ chính sách bán hàng nào, đội sale cần gì tại bàn tư vấn, và khoảnh khắc nào trong chương trình là lúc chốt.

Câu hỏi thường gặp

Biên độ rất rộng vì phụ thuộc quy mô khách mời, địa điểm, hạng mục thi công và phần ngân sách kéo khách. Cách làm việc của chúng tôi là đi từ mục tiêu ngược lại: anh cần bao nhiêu khách đến và bao nhiêu booking, từ đó ra phương án và ngân sách phù hợp.

Với lễ mở bán quy mô lớn nên có tối thiểu bốn đến sáu tuần, vì phần kéo khách cần thời gian chạy quảng cáo và nuôi tệp. Các sự kiện nhỏ hơn có thể gấp hơn, nhưng rút ngắn thời gian gần như luôn đồng nghĩa với tăng chi phí kéo khách.

Có. Nhiều chủ đầu tư đã có đơn vị thi công quen. Chúng tôi nhận riêng phần truyền thông và kéo khách, phối hợp với đơn vị tổ chức của anh.

Được. BigCenter có văn phòng tại TP.HCM và Đà Nẵng, đã triển khai sự kiện tại nhiều tỉnh thành. Với địa điểm ở xa, chúng tôi khảo sát thực địa trước khi chốt phương án.

Nhận báo giá cho sự kiện của anh chị

Gửi thông tin dự án, loại sự kiện và mục tiêu khách mời. Chúng tôi phản hồi trong 24 giờ làm việc kèm phương án và dự toán.

Hotline kinh doanh: 0911.33.11.22  |  CSKH: 0909.90.4446  |  Email: info@bigcenter.vn

Liên hệ ngay